Labelwin Basic

Labelwin Basis umfasst folgende Funktionen:

  • Kundeninformationssystemfür Kunden, Lieferanten und andere Adressen. Sofortiger Zugriff auf alle hinterlegten Dokumente, Rechnungspositionen, Logbuch, Rechnungsausgangsbuch etc. Beliebig viele Ansprechpartner, Aufruf eines Internet Stadt- und Routenplans, direktes Aufrufen der Windows Wählhilfe und vieles mehr, CRM-Funktionen (Customer Relationship Management), Umfangreiche Adressenselektion für Serienbriefe und Marketing
  • Artikelstammdaten
    mit Datanorm (Version 3, 4, 5), alle Artikelarten (Leistungen, Stunden, Sets/Jumbos, Serien, Zu-/Abschläge etc.), Integration von Artikelbildern (manuell und per Datanorm), Artikelverknüpfungen zwischen Großhändlern, Preisübertragungen zwischen Katalogen, Preisänderungen per Durchlauf, Lohnminuten, Schnittstellen zu TGP, ZVEH, Ziemer und Steffen, u.v.m., Anbindung an Online Shops von Großhändlern
  • ProjektverwaltungVerwaltung beliebiger Projekte inkl. Unterprojekte für komplexe Bauvorhaben, Projektvor- und nachkalkulation („komplette“ Nachkalkulation erst mit Modul Eingangsrechnung und Zeiterfassung möglich). Projektstand (Vor- und Nachkalkulation) per Knopfdruck, Mengenüberwachung. Einfache Einbindung beliebiger Dokumente (Word, Excel, CAD, Bilder, PDF etc.) in die Dokumentenliste. Bestellzerlegung, UGS und UGL Datenexport (inkl. UGL per FTP/Internet), Import- und Export von Dokumenten für Laptop
  • DokumentenerstellungErstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bestellungen etc., komplette Aufmaßerfassung, Abschlagsanforderungen, Teil-, Schluss- und Endrechnungen, Vorlagen- und Bausteinverwaltung, Integrationsmöglichkeit von MS Word für die Korrespondenz und Serienbrieferstellung sowie MS-Outlook für den Versand von E-Mails
  • Kalkulation
    Diverse Artikelkalkulationsmöglichkeiten, z.B. Einkauf oder Listenpreis mal Faktor, Festpreise, Materialgruppenkalkulation mit beliebig vielen Material- und Kundengruppen, Kleinteilekalkulation (Aufschläge in Abhängigkeit vom Einkaufspreis), verschiedene Lohngruppen, Umkalkulation per Faktor oder auf Zielpreis, Deckungsbeitragsrechnung, Vollkostenrechnung, Berücksichtigung von Skonto beim Umkalkulieren
  • AuswertungenGlobale und projektbezogene Auswertungen, Deckungsbeitragsanalysen ggf. nach Abteilungen, Mitarbeiter, Gewerken etc., Angebotsverfolgung und Ermittlung der Angebotserfolgsquoten etc., alles flexibel und individuell einstellbar
  • Rechnungsausgangsbuch / MahnwesenVerwaltung der Ausgangsrechnungen, offene Posten Verwaltung, Umsatzstatistiken, Umsatz Hitlisten, Auswertung Zahlungsmoral, Zuschlagsauswertung, Erstellung von DTAUS-Datensätzen zur direkten Übergabe von Lastschriften an Online-Banking Programme, komplettes Mahnwesen mit Einzel- und Sammelmahnungen, Mahngruppen, diversen Mahnzinsen und Mahngebühren
  • Aufgaben-/TerminverwaltungKomfortable Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Notizen für beliebig viele Mitarbeiter inkl. automatischer Erinnerungsfunktion. Erfassung von versprochenen Rückrufen für eine bestimmte Adresse, ggf. mit automatischer E-Mail Benachrichtigung. Die Aufgaben anderer Mitarbeiter sind einsehbar, damit bei Krankheit oder Urlaub nichts liegen bleibt.